Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous assistez le DGS dans ses missions, et prenez en charge la gestion des actes relatifs à l'activité du conseil municipal. Activités principales : - Assister le DGS dans l'exécution de ses missions - Gérer l'agenda du DGS (Répondre aux demandes faites par téléphone, mettre en forme les courriers, transmettre les parapheurs, prendre les rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus des réunions de direction) - Accueil physique, réception des appels téléphoniques - Préparer et participer au traitement des dossiers - Prendre en charge certains dossiers - Suivre le traitement des contentieux en liaison avec le service juridique. - Assurer la gestion des actes administratifs liés au conseil municipal : - Préparation de l'ordre du jour, des notes de synthèse (projets de délibérations et annexes), gestion des convocations et suivi de la procédure jusqu'à l'obtention du caractère exécutoire de l'acte. - Gestion des décisions municipales - Gestions des arrêtés relatifs à l'administration générale - Communication des documents entre la sphère des élus, l'administration et le DGS - Garantir la[...]