Assistant / Assistante de direction
Emploi
Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France
L'Etablissement et services d'aide par le travail (ESAT) accueille des adultes en situation de handicap : déficience intellectuelle moyenne et profonde, TSA et handicap psychique. Nous recherchons, un Assistant de Direction (H/F), en CDI, temps complet à Pamiers. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser des tâches administratives : o Réaliser des opérations de classement, de frappe et mise en forme de documents o Rédiger courriers, rapports, compte-rendu de réunion, notes de service, notes d'information o Gérer le courrier et assurer une réponse à toute demande o Participer à l'organisation de l'agenda du directeur et agenda formation o Assurer la gestion administrative des achats, des commandes (repas, papeterie .) o Rapprocher les BL des bons de commandes et s'assurer de la réception de marchandises - Réaliser le suivi des ressources humaines : o Assurer la gestion administrative des ressources humaines o Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations o Etablir les contrats de travail courte durée en lien avec Le service RH o Préparer les éléments de paies et transmettre au service RH o Suivre et mettre[...]